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Assemblée générale 2021 Association Panais, Raves & Salsifis Vendredi 21 janvier 2022 20h00 – 21h30 Salle communale, 1355 Sergey |
Participant-e-s
- Membres de l’association : Bailly Marie, Bard Virginie, Bujard Sophie, Chakir Alaoui Latifa, Cuendet David, Del Curto Malo, Dietrich Monique, Dietrich Thierry, Dijkstra Karen, Gaillard Judy, Gaillard Noutch, Gavin Danielle, Quinodoz Boris.
- 2 journalistes de l’Omnibus
Ordre du jour
- Ordre du jour
- Rapport de la Vice-présidente sur l’année 2021
- Rapport de la Trésorière
- Décharge au comité sur sa gestion et adoption des comptes
- Election/réélection des membres du Comité
- Election des vérificateurs de comptes
- Programme des activités 2022 (et 2023)
- Divers et propositions individuelles
Préambule
En raison des directives COVID, l’Assemblée se déroule en mode mixte, à savoir présentiel et visio.
Le président souhaite la bienvenue aux personnes qui y participent et passe ensuite la parole à la vice-présidente.
Ordre du jour
L’ordre du jour est accepté à l’unanimité des membres présents.
Rapport de la Vice-présidente sur l’année 2021
Rappel des activités 2021 :
| 19-20 juin | « On a eu été plus mal »
Spectacle de sketchansons autour du répertoire de Gilles avec la troupe Ad’opéra de Prilly. |
1er événement qui s’est bien passé.
Environ 30 personnes le samedi et 60 le dimanche
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| 3 juillet | Cours de fabrication de pain au levain avec Marc Haller, boulanger de l’Abergement, | Événement destiné aux membres de l’association exclusivement et qui a eu lieu au four communal
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| 2 octobre | Les Souricieuses, troupe de 3 françaises amies de l’association. Spectacle de chansons. | Évènement qui s’est très bien déroulé également malgré l’annulation de la représentation du dimanche
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La vision de l’Association n’est pas encore clairement définie. Elle présente et prépare à ce stade une belle diversité d’activités, avec comme dénominateur commun l’envie de partager des choses. Chaque membre peut participer à l’organisation et à la mise en place des projets développés par l’Association selon ses intérêts personnels et ses disponibilités.
Rapport de la Trésorière
Le compte à la banque Raiffeisen est en cours d’ouverture. C’est pour cette raison que le versement des cotisations 2021 n’a pas encore été demandé ; cela sera fait tout prochainement. Pour rappel, le montant de la cotisation s’élève à CHF : 50.- par an. Les membres du comité s’en acquittent aussi.
Les 2 événements publics 2021 se clôturent sur une comptabilité équilibrée, ce qui permet de dégager une comptabilité annuelle parfaitement balancée à zéro. A noter qu’à ce stade, aucune demande de fonds n’a été déposée auprès de tiers.
Des demandes de subventions pourraient être adressées dans le futur à la Loterie Romande ou au Canton sur la base d’une planification annuelle des événements. Il est en outre espéré que la fréquentation et les ventes amèneront des bénéfices.
Décharge au Comité sur sa gestion et adoptions des comptes
En raison de la jeunesse de l’association, aucun vérificateur de compte n’a été nommé ; la comptabilité 2021 n’a ainsi pas pu être contrôlée. Exceptionnellement, il est décidé de maintenir ce point à l’ordre du jour et de soumettre les comptes tels que présentés par la trésorière au vote de l’Assemblée.
Les comptes sont adoptés à l’unanimité des membres participants et décharge est donnée au comité sur sa gestion.
Si des irrégularités devaient apparaître ultérieurement, le comité s’engage à convoquer l’Assemblée.
Election/Réélection des membres du Comité
L’actuelle configuration du comité est présentée. Une discussion s’ouvre sur sa composition, le nombre de personnes qui le compose et son mode de fonctionnement. Sont discutés/évoqués :
- La réduction de ses membres de 10 à 3 ainsi que sa limitation supérieure à 15 ;
- La distinction entre tâches administratives, opérationnelles et de recherches de fonds :
- La possibilité de créer un bureau (président, trésorière, secrétaire) agissant comme une extension exécutive du comité ;
- La possibilité de fonctionner par sous-groupes responsables de projets différenciés ;
- La fréquence des réunions ;
- La manière d’éviter l’essoufflement et de maintenir l’enthousiasme.
A la suite de la discussion, il est décidé de maintenir la configuration et le fonctionnement actuels pendant une année. Des modifications pourront être apportées ultérieurement à la lumière des expériences vécues.
Les membres du comité actuels se représentent tous et sont réélus à l’unanimité pour l’année 2022.
Composition du comité pour 2022 :
| Président | David Cuendet | Membre du comité | Mario Del Curto |
| Vice-présidente | Karen Dijkstra | Membre du comité | Monique Dietrich |
| Trésorière | Sophie Bujard | Membre du comité | Thierry Dietrich |
| Trésorière suppléante | Latifa Chakir Alaoui | Membre du comité | Boris Quinodoz |
| Secrétaire | Virginie Bard | ||
| Secrétaire suppléante | Marie Bailly |
Élection des vérificateurs de comptes
Sont élues vérificatrices pour 2022 : Judy Gaillard et Danielle Gavin
Suppléance : à définir ultérieurement en s’adressant aux autres membres.
Programme des activités 2022 (et 2023)
| Période | Projet | Groupe de travail |
| Avril 2022 | Allumage du Four à pain
Pour les villageois de Sergey qui pourront venir y faire cuire pains, tartes et pizzas.
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Boris, Karen, Marie, Monique |
| 11 juin 2022 | Vide-grenier
Ouvert à l’extérieur pour le rendre plus attractif (mélange entre professionnels et amateurs). Prix « indigène » des stands pour les villageois. Intégration d’une animation type spectacle de rue.
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David, Judy, Latifa, Noutch et Thierry |
| Septembre 2022 | Mini-festival de films orientés environnement/écologie
Intérêt manifesté par l’association des Héros Ordinaires à projeter leur dernier documentaire ; les autres films/documentaires sont à définir. Parler deux langages : l’image, mais aussi des activités annexes à préciser.
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Mario, Marie et Virginie |
Nouvelles idées proposées pour 2022
| Septembre 2022 | Spectacle de Stéphane Hernandez, conteur français qui s’inscrit dans la tradition japonaise de l’artiste itinérant racontant des histoires avec des accessoires (étoffes, etc).
Spectacle d’ores et déjà planifié à Lully ; pourquoi ne pas en profiter pour le faire venir à Sergey. Cachet : Euros 800.-, frais de trajet compris. Pourraient y être associés : présentation de livres, atelier culinaire, etc
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Sur une proposition de l’oncle de Sophie, en contact avec l’artiste. |
| Novembre 2022
À rediscuter |
Présentation des œuvres d’artiste d’art brut (sculpture à la tronçonneuse, Valérie Masson, etc)
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Proposition de Mario |
Sont reportés/planifiés sur 2023
| Pascal Rümbeli, artisan-créateur de livres
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Proposition de faire dialoguer ses œuvres avec une autre forme d’art lié à l’écriture (textile, art plastique, etc). |
| Ad’Opéra : Opéra bouffe-bouffe-bouffe | Opéra qui s’intéresse à des pièces sur la nourriture. Un repas sera proposé en même temps.
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Divers et propositions individuelles
Rien à signaler.
La séance se clôt à 21h30 et est suivie d’un apéritif.
Procès-verbal
Marie Bailly et Virginie Bard